- Kulüpler/Topluluklar Üniversitede düzenleyecekleri etkinlik için “Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Etkinlik Başvuru Formunu” doldurarak etkinlik tarihinden 15 gün önce Direktörlüğe başvuruda bulunurlar.

- Afiş asma talepleri varsa afiş örneği, katılımcı bilgileri ve açıklamalar forma ekli olarak sunulur.

- Kulüpler/Topluluklar, “Etkinlik Sonu̧ç Bildirim Formunu” doldurarak ekleri ile etkinlik tarihini takip eden 15 iş günü̈ içerisinde Direktörlüğe sunarlar.

- Üniversite içinde ve dışındaki tüm etkinlikler onay alındıktan sonra gerçekleştirilir. Şehir dışına yapılacak gezilerde geziye katılacak kişiler tarafından Gezi Taahhütnamesi imzalanır.